Сценарии коммуникаций
Триггеры: напоминания, отзывы после визита, реактивация, приглашение в ЛК — настройка шаблонов.
Назначение
Вкладка Сценарии в разделе «Коммуникации» управляет автоматическими триггерами: после визита (запрос отзыва), напоминание о приёме, реактивация «спящих» клиентов и приглашение в личный кабинет пациента. Для каждого сценария задаются шаблоны SMS и мессенджера, вложения и условия.
Кому доступно
Владелец клиники. Путь: /dashboard/mailing → вкладка Сценарии.
Где найти
Коммуникации → Сценарии.
Подготовка
- Настроены SMS (Beeline) и/или пациенты с мессенджерами.
- Для
cabinet_invite— URL PATIENT_CABINET в карточке сервиса на/dashboard. - Для
post_visit_review— ссылки на площадки отзывов и желаемая сумма бонуса. - Понимание плейсхолдеров в шаблонах (имя, дата, ссылка) — подсказки отображаются в интерфейсе.
Доступные сценарии
| Ключ | Название по смыслу | Каналы |
|---|---|---|
appointment_reminder |
Напоминание о приёме | SMS (мессенджер шлёт ЛК пациента) |
post_visit_review |
Запрос отзыва после визита | SMS / мессенджер + ссылка на /review/[token] |
reactivation |
Возврат неактивных | SMS / мессенджер |
cabinet_invite |
Приглашение в ЛК | SMS / мессенджер со ссылкой регистрации |
На вкладке сценариев также доступны RFM-шаблоны текстов для сегментных кампаний.
Пошаговые действия
- Откройте вкладку Сценарии.
- Найдите нужный триггер и включите переключатель «активен».
- Отредактируйте текст SMS и текст для мессенджера; используйте плейсхолдеры из подсказок.
- Для сценария отзывов укажите площадки, бонус и дополнительные поля формы сценария.
- При необходимости загрузите изображение (лимит 5 МБ).
- Сохраните изменения.
- Перейдите на вкладку Тест, выберите сценарий и пациента/телефон, отправьте пробное сообщение.
- Убедитесь в логе, что статус «Отправлено», а не «Ошибка» или «Пропущено».
Результат
Триггеры работают без ручных рассылок: пациенты получают напоминания, приглашения и просьбы об отзыве в нужный момент. Статистику по отзывам смотрите на вкладке «Отзывы».
Ограничения и ошибки
- Напоминание о приёме через мессенджер платформы владельца не дублирует канал ЛК — ориентируйтесь на SMS для этого сценария.
- Без URL кабинета пациента ссылка приглашения будет некорректной.
- Статус SKIPPED в логе — получатель отфильтрован (нет канала, тестовый режим, дубль).
- FAILED — проверьте SMS-конфиг и баланс у провайдера.
- Не вставляйте в шаблоны персональные медицинские данные.